操作ガイド 目次
1.CSVとは
カンマ区切りのテキストファイルです。
ExcelのファイルをCSVファイルとして変換することが可能なため、Excelを使って部署情報・ユーザー情報・役割・ユーザーの所属部署・ユーザーの所属地域をそれぞれ一括登録・編集することができます。
2.CSVの基本操作（推奨手順）
全てのCSVを操作する際に共通する基本操作です。
3.CSVの登録形式
上書き登録形式
部署情報・役割のCSVファイルです。読み込んだデータがそのまま反映されます。
その為、 CSV ファイルに登録されていない部署（役割）は削除されます。
追加登録形式
ユーザー情報・ユーザー所属部署情報・ユーザー所属地域情報のCSVファイルです。
全て、ログイン名をキーに管理しています。
既存データの登録は任意で、追加したいデータだけをCSVファイルで読み込むことも可能です。
なお、既存データを含めたCSVファイルを読み込んだ場合でも、差分のデータだけをシステムが認識するため、既存データが重複して登録されることはありません。
4.CSVに出力できる情報
上記、部署情報・ユーザー情報・役割・ユーザーの所属部署・ユーザーの所属地域の情報以外にも「連絡網」や「連絡状況」画面で連絡先の登録状況や回答の集計結果をCSVに出力することができます。
５.CSVファイルでのデータ登録方法
以下、マニュアルやサンプルデータ、動画を用意しています。
- CSVファイルの作り⽅マニュアル
- 各種CSVファイルのサンプルデータ
※クリックするとzipファイルのダウンロードが開始されます。 - CSVファイルでのデータ登録方法（動画）
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