ユーザーの新規一括登録

ユーザーの新規一括登録

本記事では、CSVファイルを使ったユーザーの新規一括登録方法を説明します。
システム設定から個別に登録する方法もあります。

ユーザー情報は追加登録形式です

追加登録形式なので、追加したいデータだけを読み込むことも可能です。
もし、既存データを含めてCSVを読み込んでも、重複して登録されることはありません。

1.CSVファイルへの書き出し

システム設定内、CSVファイルへの書き出しをクリックする【1-1】

ユーザー情報をクリックする【1-2】

出力形式を設定し、「書き出す」をクリックする【1-3】

出力対象部署
どこの部署のCSVファイルを出力するか選択します。
エンタープライズプラン以外は、部署を選択できません。

先頭行に項目名を書き出す
チェックボックスにチェックを入れる
CSVファイルの先頭行に項目名(現ログイン名・名前…等)が表示されるので、
どの列に何の情報を入力するのか、分かりやすくなります。

文字コード
文字をコンピュータで扱うために個々の文字や記号に割り当てられた、固有の番号のことです。
お使いのパソコンのOSに合わせて選択してください。
※適した文字コードを選択せずに読み込むと、文字化けが発生する可能性があります。

2.CSVファイルを編集する

【1-3】で書き出したCSVファイルを開きます。
ファイル展開時に文字化けした場合にはこちらをご参照ください。

現ログイン名を入力する【2-1】

ログイン名はログインする際に必要となるIDに当たり、同一のログイン名は設定できません。
社員番号や名前等、全ユーザーそれぞれ異なるログイン名を設定してください。
新規登録時は、A列の現ログイン名とC列の新ログイン名は同一の文字列を入力します。
最大256文字まで入力できます。半角英数字を推奨します。

名前を入力する【2-2】

ユーザーの名前を入力します。最大256文字まで入力できます。

新ログイン名を入力する【2-3】

新規登録時は、A列の現ログイン名とC列の新ログイン名は同一の文字列を入力します。
最大256文字まで入力できます。半角英数字を推奨します。

パスワードを入力する【2-4】

ログインする際のパスワードを6文字以上で設定します。
ユーザーへの周知用に全員共通のパスワードを入れても問題ありません。
*(アスタリスクマーク)をパスワード欄に入れる事で、現在のパスワードを引き継いで登録する事が出来ます。

登録必須項目は以上です。下記は任意での登録です

削除フラグ
ユーザーを削除する際に利用します。
数字の「1」を入力し、CSVを読み込む事で該当のユーザーを削除できます。

よみ
ユーザーの名前のよみ仮名です。

メールアドレス

管理者からメールアドレスを登録する場合に入力します。
管理者が既に把握している社用メールアドレス等を入力してください。
※プライベートのメールアドレスはユーザー側から登録できます

電話番号
緊急連絡先として登録する場合に入力します。
電話番号を登録しても、安否確認サービスから通知を行うことはありません。

並び順
管理画面でユーザーの表示の並び順を指定する場合には記入します。
0〜99999999の間で選択可能です。

メモ
システム管理者とユーザーの双方向から編集・確認できるメモです。
緊急連絡先等、任意で設定してください。

3.CSVファイルを読み込む

システム設定内、CSVファイルへの読み込みをクリック【3-1】

ユーザー情報をクリック【3-2】

ユーザー情報のCSVファイルを読み込む為、ユーザー情報をクリックする。

CSVファイルを選択し、中身を確認する【3-3】

CSVファイルを選択し、読み込み対象部署と文字コードを設定する。
※エンタープライズプラン以外は、読み込み対象部署は最上位部署の選択です。
※エンタープライズプランは、第一階層の部署単位で対象部署を選択できます

サイボウズ社のGaroon(パッケージ版)から書き出したCSVファイルで登録した場合には、
「ガルーンのCSVフォーマットを利用する」にチェックを入れてください。
Garoonをご利用ではない場合にはチェック不要です。

ファイルの中身を確認し、読み込む【3-4】

CSVファイルの先頭の行に「現ログイン名」「名前」といった項目名が表示されている場合、
「先頭行を項目名として無視する」にチェックを必ず入れて読み込みます。

4.読み込み結果を確認する

操作しているご自身のアカウントに登録されているメールアドレス宛に
読み込み結果が通知されます。システム設定の読み込みを行った読み込み画面からも結果を確認できます。

システム設定画面での確認

「読み込む」をクリック後、下記の画面に遷移します。

注意

上記画面では、読み込み結果が表示されません。画面内の「ユーザー情報」をクリックします。

読み込み結果はこの画面に表示されます

メールでの確認

メールでの通知画面

読み込みが失敗となった場合にはこちらをご参照ください

 

関連ページ

CSVの基本操作

【用語】ログイン名

【用語】パスワード

【用語】文字コード

ユーザー情報の並び順

ユーザー情報のメールアドレス

プライベートメールアドレス

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