日時予約送信の方法

日時予約送信の方法

予約送信の設定方法について説明します。

1.予約送信管理画面に入る

運用設定内、予約送信の設定をクリックする【1-1】

2.予約送信の設定を作成する

予約送信の設定を追加します【2-1】

設定対象部署を選択する【2-2】
※エンタープライズプラン限定

基本的には、最上位部署のみを対象部署として選択します。
エンタープライズプランであれば、第一階層の部署単位で選択できます。

3.送信条件を設定

送信条件を設定する【3-1】

条件名
予約送信設定画面でのタイトルとなります。
予約送信管理画面のみの表示となるので、送信内容が分かるようなタイトルを設定ください。

送信日付
送信したい日付を設定します

送信時刻
1時間単位で設定します

4.送信内容を設定

メールの標題と本文を設定する【4-1】

標題は最大256文字、本文は最大3000字入力出来ます。

✅ポイント

メールテンプレートを事前に登録し、利用するとメール作成もスムーズです。

5.宛先を選択する

宛先を選択する【5-1】

「地域」をクリックすれば地域単位、「ユーザー」をクリックすればユーザー単位で選択できます。

宛先を一括選択したい時には、左上のチェックボックスをクリックすれば、一括選択もできます。
※部署もしくは地域を全選択した際には、未所属のユーザーは宛先に含まれませんので注意してください。

6.各種設定を行う

設問フォームを設定【6-1】

設問フォームを設定するかどうかの設定を行います。

設問フォームがありの場合は、
一斉送信メール内に設問フォームにダイレクトログインできる SSO 付き URL が挿入されます。
アンケート利用等、ユーザーの回答を集計したい場合、設問フォームをありにします。
設問フォームの登録方法はこちらをご参照ください。

設問フォームがなしの場合は、
メールの標題と本文だけが送信されます。

未回答者への自動再送信を設定【6-2】
※プレミアプラン以上の機能です

一定時間経っても設問フォームへの回答がないユーザーに対して、
一斉送信メールを自動で再送する設定です。

初期値は自動再送信の設定はなしです。
再送信される一斉送信の標題には【再送】が追加されます。
再送回数は 1 回・2 回・3 回から、再送間隔は 3 時間・6 時間・12 時間・24 時間から選択します。

家族への送信を設定【6-3】
※ファミリープラン以上の機能です

社員の家族へ、家族メッセージにアクセスできるURLを送信する設定です。

家族メッセージの通知イメージはこちらをご参照ください。

連絡状況の閲覧者を設定【6-4】

集計結果の閲覧権限を与える管理者をここで設定します。
設定された運用管理者は連絡状況画面にて、一斉送信の集計結果を確認できます。
閲覧者に設定された運用管理者には、閲覧者向けの通知が来ます。
設定後に、「確認画面へ進む」をクリックします。

7.送信前の最終確認

確認画面へ進み、最終確認をする【7-1】

送信内容を訂正したい場合には、「前の画面へ戻る」をクリックします。

予約送信管理画面へ自動遷移【7-2】

設定した内容が反映されていれば、予約送信の設定は完了です。

設定後、予約送信内容を編集したい時はどうすれば良いですか?

上記画面内の「✏️編集する」より、編集できます。

 

予約送信を「再利用する」とは何ですか?

予約送信の設定をコピーできます。同じような条件の設定を作成する際に便利です。

関連ページ

メールテンプレートの新規追加

設問フォームの新規追加

連絡状況の閲覧者の設定

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