ユーザーの所属部署の一括編集
本記事では、CSVファイルを使ったユーザーの所属部署情報の一括編集方法を説明します。
システム設定から個別に編集する方法もあります。
ユーザーの所属部署情報は追加登録形式です
追加登録形式なので、追加したいデータだけを読み込むことも可能です。
もし、既存データを含めてCSVを読み込んでも、重複して登録されることはありません。
1.CSVファイルへの書き出し
システム設定内、CSVファイルへの書き出しをクリックする【1-1】
ユーザー所属部署情報をクリックする【1-2】
出力形式を設定し、「書き出す」をクリックする【1-3】
出力対象部署
どこの部署のCSVファイルを出力するか選択します。
エンタープライズ以外は、部署を選択できません。
先頭行に項目名を書き出す
チェックボックスにチェックを入れると
CSVファイルの先頭行に項目名(現ログイン名・名前…等)が表示されるので、
どの列に何の情報を入力するのか、分かりやすくなります。
文字コード
文字をコンピュータで扱うために個々の文字や記号に割り当てられた、固有の番号のことです。
お使いのパソコンのOSに合わせて選択してください。
※適した文字コードを選択せずに読み込むと、文字化けが発生する可能性があります
✅ポイント
登録されているログイン名と部署コードをもとに所属部署情報を登録する為、
ユーザー情報CSVファイル・部署情報CSVファイルを書き出しておくと作業しやすいです。
尚、ユーザー所属部署情報CSVは、所属部署の登録のあるユーザー情報のみが出力されます。
2.CSVファイルを編集する
【1-3】で書き出したCSVファイルを開きます。
ファイル展開時に文字化けした場合にはこちらをご参照ください
部署コードを変更する【2-1】
部署異動等でユーザーの所属部署情報を変更する場合には、変更後の部署コードを入力します。
所属部署を複数登録する場合には、横並びに列を追加します。
<既存のデータ>
例えば、
・2行目[anpitaro]さんの所属部署を[management]に変更する際には、
B列の部署コードを[management]と入力します。
・3行目[Administrator]さんの所属部署を削除する際には、部署コード欄(B列・C列…)を空欄にします。
編集したCSVは保存してください
3.CSVファイルを読み込む
システム設定内、CSVファイルからの読み込みをクリック【3-1】
ユーザー所属部署情報をクリック【3-2】
ユーザー所属部署情報のCSVファイルを読み込む為、ユーザー所属部署情報をクリックする。
CSVファイルを選択し、中身を確認する【3-3】
CSVファイルを選択し、読み込み対象部署と文字コードを設定する。
※エンタープライズ以外は、読み込み対象部署は最上位部署の選択です。
※エンタープライズは、第一階層の部署単位で対象部署を選択できます。
ファイルの中身を確認し、読み込む【3-4】
CSVファイルの先頭の行に「ログイン名」「部署コード」といった項目名が表示されている場合、
「先頭行を項目名として無視する」にチェックを必ず入れて読み込みます。
4.読み込み結果を確認する
操作しているご自身のアカウントに登録されているメールアドレス宛に
読み込み結果が通知されます。システム設定の読み込みを行った読み込み画面からも結果を確認できます。
システム設定画面での確認
「読み込む」をクリック後、下記の画面に遷移します。
注意
上記画面では、読み込み結果が表示されません。画面内の「ユーザーの所属部署」をクリックします。
読み込み結果はこの画面に表示されます
メールでの確認
メールでの通知画面
読み込みが失敗となった場合にはこちらをご参照ください
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